Como leer el certificado de tradición y libertad

El Certificado de Tradición y Libertad es un documento que cuenta con información de suma importancia sobre las propiedades en Colombia. En el certificado podrás conocer el estado jurídico, es decir, si la propiedad se encuentra en algún embargo, hipoteca, entre otras. Además de poder conocer el propietario actual.

Debido a esto se vuelve de gran importancia entender a la perfección este documento. Como sabemos que puede ser confuso te enseñamos como leer un certificado de tradición y libertad y reconocer los aspectos mas importantes.

1. ¿Cómo saber en qué oficina de registro está inscrita la propiedad?

El primer título, en la parte superior, indicará a que oficina de registro en Colombia esta inscrita la propiedad.

Ejemplo: En este caso la oficina de registro es Medellín sur.

Nota: En ciudades como Medellín y Bogotá se puede encontrar más de una oficina de registro, estas pueden cambiar debido a la ubicación del predio.

En Medellín las oficinas de registro se dividen en Medellín sur (001) y Medellín norte (01n). En Bogotá las oficinas de registro se dividen en Bogotá norte (50n), Bogotá sur (50s) y Bogotá centro (50c).

2. ¿Dónde encuentro el número de matricula inmobiliario en un Certificado de Tradición y Libertad?

El Número de matricula inmobiliario se encuentra en la parte superior derecha del certificado. Este número este compuesto por dos partes, la primera hace referencia al número que identifica la oficina de registro en la cual esta registrado el predio, esta parte puede ser alfanumérica. La parte que continua, después del guion, corresponde al número de identificación que se determina a cada predio de manera única.

Ejemplo: En este caso el numero de la matricula es 001- 128XXX.

3. ¿Qué es el PIN en el Certificado de Tradición y Libertad y para qué sirve?

El PIN en el Certificado de Tradición y Libertad es un número único que se genera en cada certificado que se expide. Es decir, cada vez que se saque un certificado de un mismo predio cada uno de estos documentos tendrá un PIN diferente.

El PIN sirve para poder validar que el documento es una copia verídica expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro. Además, con este número se podrá obtener una copia del certificado hasta 30 días después de compra a través de www.certificadostradicionylibertad.co/validar-certificado

Ejemplo: En este caso el PIN es “Certificado generado con el Pin No: 2410183631102XXXX”

4. ¿Como puedo saber a que fecha y hora fue tramitado el Certificado de Tradición y Libertad?

El certificado en la parte superior indicara la fecha y hora en la cual fue generado el documento.

Nota: Se recomienda revisar esta fecha y verificar que sea reciente para así evitar tener un certificado que pueda tener información desactualizada. Es debido a esto que para muchos tramites se solicita un certificado con fecha de generación no mayor a un mes.

Recuerda que puedes descargar tu certificado de tradición y libertad aqúi.

5.¿En que municipio, departamento o vereda esta ubicada la propiedad?

En este apartado del certificado se especifica el departamento, municipio y/o vereda en el que se encuentra ubicado el predio en Colombia.

6. ¿Qué es el código catastral y para que sirve?

El código catastral es un numero o serie de dígitos que permiten identificar y ubicar al predio y toda su documentación en el catastro de acuerdo con el modelo establecido por el instituto geográfico Agustín Codazzi, autoridad catastral y geográfica del país.

7. ¿Qué indica el estado del folio?

El estado del folio refleja la situación legal de una matrícula inmobiliaria en la oficina de registro. Este estado puede ser activo o cerrado:

Activo: significa que la propiedad está vigente y registrada bajo ese número de matrícula inmobiliaria.

Cerrado: indica que la matrícula ya no está en uso. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si la propiedad se dividió en varias, y cada una recibió un nuevo número de matrícula.

El estado del folio es importante para entender la situación legal de un predio en el registro.

8. Descripción del predio en el Certificado de Libertad y Tradición

En esta sección se hará una descripción básica sobre la propiedad inmobiliaria como su área, área construida, linderos, entre otros. En algunos casos para mayor descripción se hará referencia a la escritura pública.

9. ¿Dónde puedo encontrar el historial de propietarios en el Certificado de Tradición y Libertad?

El historial de propietarios se puede encontrar en la sección de complementación del Certificado de Tradición y Libertad. Esta sección proporciona un resumen de la información sobre los propietarios del predio a lo largo del tiempo.

Es importante tener en cuenta que la información puede no estar completa para todos los propietarios, especialmente debido a la extensión temporal de los registros. Por lo tanto, es posible que falten datos de algunos períodos.

10. ¿Puedo encontrar la dirección del predio en el certificado de Libertad y Tradición?

En el Certificado de Libertad y Tradición se puede encontrar la dirección del predio. En la sección de dirección se especifica si el predio se ubica en una zona rural o urbana:

Zona rural: se proporciona información sobre la vereda o finca donde se encuentra el predio.
Zona urbana: se indica la dirección registrada en el catastro, y también puede incluir direcciones anteriores que la propiedad haya tenido.

Esto permite conocer no solo la ubicación actual, sino también su historial de direcciones.

11. ¿Qué quiere decir que mi certificado indica una matricula abierta?

Cuando el Certificado de Tradición y Libertad indica que hay una matrícula abierta, significa que la propiedad formaba parte de un terreno más grande que ha sido dividido. Esto sugiere que antes existía una matrícula inmobiliaria que representaba el lote completo, y ahora se ha fraccionado en dos o más lotes, cada uno con su propia matrícula.

12. ¿Qué indican las anotaciones?

Las anotaciones son registros que se encuentran en el Certificado de Tradición y Libertad y permiten conocer el historial de situaciones jurídicas que ha atravesado la propiedad desde su inscripción en la oficina de registro.

En las anotaciones se documentan eventos importantes como:

• Compraventas
• Hipotecas
• Embargos
• Demandas
• Sucesiones

Estas anotaciones están organizadas en orden cronológico, desde las más antiguas hasta las más recientes.

Ejemplo: En el Certificado de Tradición y Libertad, podemos observar que en la primera anotación se registra una hipoteca por cuantía indeterminada. Esta anotación incluye la información de las partes involucradas, con nombres y documentos de identificación. Si la hipoteca tuviera un valor determinado, este se especificaría en el documento.

En la segunda anotación, se registra una compraventa del predio, donde se detallan los nombres de los participantes (vendedor y comprador), así como la fecha, número de escritura y valor de la transacción.

Si estás interesado en alguna propiedad, te recomendamos revisar detalladamente la información del Certificado de Tradición y Libertad. Esto te permitirá conocer la situación actual del predio.

Ten en cuenta que algunos predios pueden tener un historial extenso y diversas situaciones jurídicas, lo que puede complicar su comprensión. En estos casos, es aconsejable buscar asesoría legal para evitar problemas futuros.

Recuerda comprar tu certificado de tradición y libertad en línea.

Autor: Maria Fernanda Velez Mejia Ultima actualización: 31/10/2025